Buitenlandse dienstreizen : nieuwe lijst vanaf 1 april 2016

25/04/2016 Het Belgisch Staatsblad van 15 april 2016 (tweede editie) publiceert een nieuwe lijst van de forfaitaire 'dagvergoedingen' die de Federale Over­heidsdienst Buitenlandse Zaken aan zijn personeelsleden toekent voor buitenlandse opdrachten. De nieuwe lijst, bijgevoegd bij dit artikel, geldt vanaf 1 april 2016. Wat de bedragen van de dagvergoedingen betreft, vallen evenwel geen wijzigingen te noteren in vergelijking met de vorige lijst.

We vatten nog even de principes van deze vergoeding samen :

De fiscus aanvaardt een bedrag van 37,18 € per dag als forfaitaire belastingvrije onkostenvergoeding voor zakenreizen (van maximaal 30 dagen) in het buitenland.  Deze vergoeding omvat de uitgaven voor maaltijden en andere kleine uitgaven met uitsluiting van de hotelkosten en de verplaatsings- en reiskosten.  Voor deze laatsten zijn steeds bewijsstukken nodig en gelden geen forfaits.  Onder kleine uitgaven wordt onder meer verstaan : het plaatselijk vervoer in het land van bestemming (tram, bus, metro, taxi), drank, versnaperingen, lokale telefoongesprekken en fooien.

Forfaits van meer dan 37,18 € worden eveneens beschouwd als een belastingvrije onkostenvergoeding, wanneer ze worden gerechtvaardigd door omstandigheden eigen aan het land waarin de werknemer of bedrijfsleider zijn opdracht vervult.  Hiervoor verwijst de administratie naar bovenstaande lijst (vergoedingen categorie 1).

Wanneer de huisvestingskosten door de werkgever/vennootschap worden terugbetaald of ten laste worden genomen en deze tevens bepaalde maaltijden of kleine uitgaven omvatten, moeten de forfaitaire verblijfsvergoedingen op dagbasis naargelang het geval worden verminderd:

  • met 15% van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding, voor het ontbijt;
  • met 35% van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding, voor het middagmaal;
  • met 45% van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding, voor het avondmaal;
  • met 5% van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding, voor de kleine uitgaven.

Deze vermindering is niet van toepassing voor de  dagen van vertrek en terugkeer.  Voor deze dagen geldt slechts 50% van de forfaitaire vergoeding.

Bovenstaande richtlijnen zijn niet van toepassing op zelfstandigen (eenmanszaken).  Zij mogen deze forfaitaire vergoedingen niet gebruiken en dienen steeds de bewijsstukken voor te leggen.  Werknemers en bedrijfsleiders voor wie verplaatsingen van en naar het buitenland deel uitmaken van hun normale, dagelijkse beroepsactiviteit vallen ook niet onder de toepassing van deze regelgeving.

 

Deel dit bericht op:



Andere actua berichten

Het belang van een correcte inschrijving Kbo

22/05/2018 Een foutieve of onvolledige inschrijving in de Kbo heeft gevolgen op verschillende vlakken. Hieronder schetsen we de regelgeving, de problematiek en de diverse gevolgen van een foutieve Kbo inschrijving.

Lees meer

Auteursrechten, een opportuniteit?

15/05/18 Hoewel initieel enkel gekend in de culturele sector voelen tegenwoordig steeds meer bedrijfsleiders zich geroepen om het fiscaal gunstregime van auteursrechten toe te passen.

Lees meer

Het nieuwe vennootschapsrecht

02/05/18 Vorig jaar werden de voorontwerpen goedgekeurd en, indien alles volgens schema verloopt, zou het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) in de loop van 2018 in werking treden. De hervorming legt de nadruk op vereenvoudiging en flexibilisering, met de bedoeling het ondernemingsklimaat aantrekkelijker te maken.

Lees meer