De vrijwilligersvergoeding 2018

14/03/18 De forfaitaire onkostenvergoeding die je als vrijwilliger onbelast kan ontvangen wordt elk jaar geïndexeerd. Voor 2018 (aanslagjaar 2019) mag de dagvergoeding maximaal 34,03 € bedragen. De jaarvergoeding is beperkt tot 1.361,23 €.

Vergoedingen die aan vrijwilligers worden toegekend in de sport, sociale of culturele sector zijn van belasting vrijgesteld op voorwaarde dat (samengevat) :

  • de vrijwilliger een natuurlijk persoon is die, op onbaatzuchtige wijze, onbezoldigd en in een georganiseerd verband zijn activiteiten voor een opdrachtgever verricht, zonder dat hij daar een beroepsrelatie mee heeft. Een beroepsrelatie is enkel toegestaan wanneer de activiteiten uitgevoerd als vrijwilliger volledig verschillend zijn als diegenen waarvoor hij bezoldigd werd aangeworven. Bv. iemand die binnen de organisatie via een arbeidsovereenkomst op de boekhouding werkt, mag naast deze bezoldigde functie bv. ook nog vrijwilligerswerk uitvoeren als jeugdcoach, maar niet als vrijwilliger de kassa beheren bij activiteiten.
  • de opdrachtgever een club, federatie, vereniging, instelling zonder winstoogmerk of overheidsdienst is (bv. ocmw, ziekenfonds, gemeente, vzw,…). Het kan dus enkel gaan om rechtspersonen die geen onderneming exploiteren of zich niet bezig houden met verrichtingen van winstgevende aard. Verenigingen (en natuurlijk ook vennootschappen) die vallen onder de vennootschapsbelasting zijn bijgevolg uitgesloten. Ook als privépersoon kan je geen vrijwilligersvergoeding uitbetalen.
  • het vrijwilligerswerk zich beperkt tot de opvang of begeleiding van zieken, bejaarden, kinderen, jongeren of sociaal zwakkeren. De bescherming van het leefmilieu, de organisatie van sportwedstrijden of sociale en culturele evenementen.
  • de forfaitaire vergoeding per vrijwilliger niet meer bedraagt dan 34,03 € per dag en 1.361,23 € per jaar. Voor deze vergoedingen dient dus geen fiscale fiche opgemaakt te worden en volstaat het dat de opdrachtgever een gedetailleerde lijst met de vergoedingen per vrijwilliger kan voorleggen. Werk je als vrijwilliger bij verschillende organisaties zijn deze maxima van toepassing op het totaal ontvangen bedrag.
  • de uitbetaalde vergoeding enkel de terugbetaling vertegenwoordigt van de werkelijke kosten gemaakt in het kader van het vrijwilligerswerk (verplaatsingen, verblijf, telefoon, uitrusting,…) waarbij het niet gebruikelijk is om, gezien hun beperkt bedrag, de bewijsstukken voor te leggen. Het is natuurlijk mogelijk om in de plaats van deze forfaitaire vergoeding, op basis van de effectieve bewijsstukken, de werkelijke kosten terug te betalen (indien deze bv. het forfait overstijgen). Een combinatie van een forfaitaire vergoeding en terugbetaling van werkelijke kosten is, uitgezonderd een beperkte verplaatsingsvergoeding (van max. 0,3460 €/km), niet mogelijk.

In sommige sectoren werden met de belastingadministratie specifieke afspraken gemaakt die bovenstaande basisprincipes verduidelijken of uitbreiden (bv. voor Rode Kruis medewerkers, mantelzorgers, gemachtigde opzichters aan scholen, seingevers bij wielerwedstrijden, stewards bij voetbalclubs, enz).

Als een vrijwilliger één van de grenzen overschrijdt, worden alle vergoedingen uit dat vrijwilligerswerk belastbaar. Bij een overschrijding kan belasting enkel worden vermeden indien de vrijwilliger aantoont dat het gaat om een terugbetaling van kosten eigen aan de opdrachtgever, of maw de werkelijke kosten kan bewijzen.

 

Deel dit bericht op:


Andere actua berichten

Het belang van een correcte inschrijving Kbo

22/05/2018 Een foutieve of onvolledige inschrijving in de Kbo heeft gevolgen op verschillende vlakken. Hieronder schetsen we de regelgeving, de problematiek en de diverse gevolgen van een foutieve Kbo inschrijving.

Lees meer

Auteursrechten, een opportuniteit?

15/05/18 Hoewel initieel enkel gekend in de culturele sector voelen tegenwoordig steeds meer bedrijfsleiders zich geroepen om het fiscaal gunstregime van auteursrechten toe te passen.

Lees meer

Het nieuwe vennootschapsrecht

02/05/18 Vorig jaar werden de voorontwerpen goedgekeurd en, indien alles volgens schema verloopt, zou het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) in de loop van 2018 in werking treden. De hervorming legt de nadruk op vereenvoudiging en flexibilisering, met de bedoeling het ondernemingsklimaat aantrekkelijker te maken.

Lees meer