De vrijwilligersvergoeding 2019

28/01/19 De forfaitaire onkostenvergoeding die je als vrijwilliger onbelast kan ontvangen wordt elk jaar geïndexeerd. Voor 2019 (aanslagjaar 2018) mag de vergoeding maximaal 34,71 € per dag bedragen. De jaarvergoeding is beperkt tot 1.388,40 €.

Vergoedingen die aan vrijwilligers worden toegekend in de sport, sociale of culturele sector zijn van belasting vrijgesteld op voorwaarde dat (samengevat) :

  • de vrijwilliger een natuurlijk persoon is die, op onbaatzuchtige wijze, onbezoldigd en in een georganiseerd verband zijn activiteiten voor een opdrachtgever verricht, zonder dat hij daar een beroepsrelatie mee heeft. Een beroepsrelatie is enkel toegestaan wanneer de activiteiten uitgevoerd als vrijwilliger volledig verschillend zijn als diegenen waarvoor hij bezoldigd werd aangeworven. Bv. iemand die binnen de organisatie via een arbeidsovereenkomst op de boekhouding werkt, mag naast deze bezoldigde functie bv. ook nog vrijwilligerswerk uitvoeren als jeugdcoach, maar niet als vrijwilliger de kassa beheren bij activiteiten.
  • de opdrachtgever een club, federatie, vereniging, instelling zonder winstoogmerk of overheidsdienst is (bv. ocmw, ziekenfonds, gemeente, vzw,…). Het kan dus enkel gaan om rechtspersonen die geen onderneming exploiteren of zich niet bezig houden met verrichtingen van winstgevende aard. Verenigingen (en natuurlijk ook vennootschappen) die vallen onder de vennootschapsbelasting zijn bijgevolg uitgesloten. Ook als privépersoon kan je geen vrijwilligersvergoeding uitbetalen.
  • het vrijwilligerswerk zich beperkt tot de opvang of begeleiding van zieken, bejaarden, kinderen, jongeren of sociaal zwakkeren. De bescherming van het leefmilieu, de organisatie van sportwedstrijden of sociale en culturele evenementen.
  • de forfaitaire vergoeding per vrijwilliger niet meer bedraagt dan 34,71 € per dag en 1.388,40 € per jaar. Voor deze vergoedingen dient dus geen fiscale fiche opgemaakt te worden en volstaat het dat de opdrachtgever een gedetailleerde lijst met de vergoedingen per vrijwilliger kan voorleggen. Werk je als vrijwilliger bij verschillende organisaties zijn deze maxima van toepassing op het totaal ontvangen bedrag.
  • de uitbetaalde vergoeding enkel de terugbetaling vertegenwoordigt van de werkelijke kosten gemaakt in het kader van het vrijwilligerswerk (verplaatsingen, verblijf, telefoon, uitrusting,…) waarbij het niet gebruikelijk is om, gezien hun beperkt bedrag, de bewijsstukken voor te leggen. Het is natuurlijk mogelijk om in de plaats van deze forfaitaire vergoeding, op basis van de effectieve bewijsstukken, de werkelijke kosten terug te betalen (indien deze bv. het forfait overstijgen). Een combinatie van een forfaitaire vergoeding en terugbetaling van werkelijke kosten is, uitgezonderd een beperkte verplaatsingsvergoeding van 0,3573 €/km, niet mogelijk.

In sommige sectoren werden met de belastingadministratie specifieke afspraken gemaakt die bovenstaande basisprincipes verduidelijken of uitbreiden (bv. voor Rode Kruis medewerkers, mantelzorgers, gemachtigde opzichters aan scholen, seingevers bij wielerwedstrijden, stewards bij voetbalclubs, enz).

Nieuw dit jaar is dat voor bepaalde categorieën van vrijwilligers de grensbedragen werden verhoogd :

  • in de sportsector: sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, sportscheidsrechter, jurylid, steward, terreinverzorger-materiaalmeester, seingever bij sportwedstrijden;
  • in de nachtoppas, te weten het inslapen, evenals de dag-oppas bij hulpbehoevende personen volgens de voorwaarden en kwaliteitscriteria die iedere Gemeenschap bepaalt;
  • in het niet-dringend liggend ziekenvervoer: het liggend ziekenvervoer naar, vanuit en tussen ziekenhuizen of vestigingsplaatsen van ziekenhuizen, dat niet onder het toepassingsgebied van de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening valt en volgens de voorwaarden en kwaliteitscriteria die iedere Gemeenschap bepaalt.

Voor deze drie categorieën van vrijwilligers wordt het jaarbedrag verhoogd tot 2.549,90 €. Merk op dat de daggrens (34,71 €/dag) niet gewijzigd wordt. Beiden grenzen dienen cumulatief nageleefd. Uitkeringsgerechtigde vrijwilligers kunnen geen gebruik maken van deze verhoogde jaargrens.

Als een vrijwilliger één van de grenzen overschrijdt, worden alle vergoedingen uit dat vrijwilligerswerk belastbaar. Bij een overschrijding kan belasting enkel worden vermeden indien de vrijwilliger aantoont dat het gaat om een terugbetaling van kosten eigen aan de opdrachtgever, of maw de werkelijke kosten kan bewijzen.

 

Deel dit bericht op:


Recentste actua berichten

De autofiscaliteit vanaf 2020

15/02/2019 Vanaf 2020 wijzigt de aftrekbaarheid van personenwagens. De nieuwe regels zijn zowel in de vennootschapsbelasting als personenbelasting van toepassing.

Lees meer

Het UBO-register invullen

08/02/2019 Als zaakvoerder of bestuurder in een vennootschap ben je verplicht online het UBO-register (register van uiteindelijke begunstigden) van deze vennootschap in te vullen en up-to-date te houden. Hierbij uitleg over de praktische kant van dit verhaal.

Lees meer

Meer ondernemers moeten zich inschrijven in de KBO

23/01/2019 In het streven naar een aantrekkelijker ondernemingsklimaat werd er onder meer gesleuteld aan het ondernemingsrecht. De wetgever stapt af van het begrip “handelaar”.  In de plaats daarvan wordt het begrip “onderneming” als overkoepelende term gebruikt. Het nieuwe ondernemingsbegrip  vormt niet alleen de bouwsteen voor zowel de regels van het wetboek van economisch recht als in het gerechtelijk en het burgerlijk wetboek, maar heeft eveneens gevolgen voor de inschrijving in de KBO (Kruispuntenbank van Ondernemingen).

Lees meer