Buitenlandse dienstreizen : nieuwe lijst forfaitaire dagvergoeding 2018

14/07/2018 Het Belgisch Staatsblad publiceerde een nieuwe lijst met de forfaitaire 'dagvergoedingen' die de overheid toekent aan zijn personeelsleden voor buitenlandse opdrachten. De nieuwe lijst, bijgevoegd bij dit artikel, geldt vanaf 6 Juli 2018.

De basisprincipes van deze vergoeding  :

De fiscus aanvaardt een bedrag van 37,18 € per dag als forfaitaire belastingvrije onkostenvergoeding voor zakenreizen (van maximaal 30 dagen) in het buitenland. Deze vergoeding omvat de uitgaven voor maaltijden en andere kleine uitgaven met uitsluiting van de hotelkosten en de verplaatsings- en reiskosten. Voor deze laatsten zijn steeds bewijsstukken nodig en gelden geen forfaits. Onder kleine uitgaven wordt onder meer verstaan : het plaatselijk vervoer in het land van bestemming (tram, bus, metro, taxi), drank, versnaperingen, lokale telefoongesprekken en fooien.

Forfaits van meer dan 37,18 € worden eveneens beschouwd als een belastingvrije onkostenvergoeding, wanneer ze worden gerechtvaardigd door omstandigheden eigen aan het land waarin de werknemer of bedrijfsleider zijn opdracht vervult. Hiervoor verwijst de administratie naar bijgevoegde lijst (vergoedingen categorie 1).

Wanneer de huisvestingskosten door de werkgever/vennootschap worden terugbetaald of ten laste worden genomen en deze tevens bepaalde maaltijden of kleine uitgaven omvatten, moeten de forfaitaire verblijfsvergoedingen op dagbasis naargelang het geval worden verminderd:

  • met 15% van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding, voor het ontbijt;
  • met 35% van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding, voor het middagmaal;
  • met 45% van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding, voor het avondmaal;
  • met 5% van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding, voor de kleine uitgaven.

Deze vermindering is niet van toepassing voor de dagen van vertrek en terugkeer. Voor deze dagen geldt slechts 50% van de forfaitaire vergoeding.

Bovenstaande richtlijnen zijn niet van toepassing op eenmanszaken. Zij mogen deze forfaitaire vergoedingen niet gebruiken en dienen steeds de bewijsstukken voor te leggen. Werknemers en bedrijfsleiders voor wie verplaatsingen van en naar het buitenland deel uitmaken van hun normale, dagelijkse beroepsactiviteit vallen ook niet onder de toepassing van deze regelgeving.

Verboden cumulaties : eventuele maaltijdcheques moeten afgehouden worden van deze vergoeding. En natuurlijk mag deze forfaitaire vergoeding niet worden gecombineerd met een terugbetaling van maaltijdkosten en kleine uitgaevn op basis van bewijsstukken.

 

Deel dit bericht op:



Andere actua berichten

Btw aftrek bedrijfswagen

09/08/20 Als u een bedrijfswagen gebruikt is de btw die wordt berekend op de aankoop (of huur, leasing,…) slechts gedeeltelijk aftrekbaar.  Deze btw aftrek zal bij personenwagens altijd tussen 35 procent en 50 procent liggen.

Lees meer

Coronacrisis : consumptiecheque

01/08/20 Ter ondersteuning van de getroffen sectoren kan elke werkgever beslissen om consumptiecheques toe te kennen aan zijn werknemers.  Deze cheques mogen alleen gebruikt worden in horeca-inrichtingen, de cultuursector of sportverenigingen.

Lees meer

Coronacrisis : investeringsaftrek verhoogd naar 25%

24/07/20 Om ondernemingen aan te moedigen te blijven investeren, wordt de gewone éénmalige investeringsaftrek verhoogd van 8% naar 25% voor investeringen die verkregen zijn of tot stand gebracht zijn tussen 12 maart 2020 en 31 december 2020.

Lees meer