Dagvergoeding voor binnenlandse dienstreizen 2022

05/09/22 Ook als bedrijfsleider kan je aanspraak maken op het forfait “binnenlandse dienstreizen” als je de voorwaarden respecteert.

De fiscus aanvaardt immers dat de onkostenvergoeding voor binnenlandse dienstreizen forfaitair bepaald wordt. Het betreft de terugbetaling van verblijfkosten die een werknemer of bedrijfsleider maakt tijdens beroepsverplaatsingen binnen België.  Verblijfskosten zijn de kosten die je maakt omdat je op verplaatsing niet gebruik kan maken van de faciliteiten van het bedrijf (maaltijdkosten, drank, toilet,..).  De kosten van de eigenlijke verplaatsing zelf (auto, openbaar vervoer,…) kunnen apart worden ingebracht.

Om recht te hebben op deze vergoeding moeten volgende voorwaarden cumulatief worden nageleefd :

  • De verplaatsing duurt minimaal 6 uren. De duur van de dienstreis wordt berekend vanaf het vertrek op de plaats van tewerkstelling tot de terugkeer op de plaats van tewerkstelling.  Tenzij rechtstreeks vanuit de woonplaats wordt vertrokken of teruggekeerd.
  • De verplaatsing geeft er geen aanleiding toe dat je bedrijf, of een derde, de kost van de maaltijd op zich neemt.  Wanneer bv. een gratis maaltijd wordt aangeboden door je leverancier, klant, seminariecenter,.. kan je dit forfait niet toepassen.  Wanneer je maaltijdcheques ontvangt moeten deze in mindering worden gebracht van dit forfait.
  • De regel dat de afstand minstens 25 km moet bedragen vanaf de vaste plaats van tewerkstelling is enkel van toepassing op ambtenaren, niet op werknemers en bedrijfsleiders uit de privé sector.

Het bedrag van de dagvergoeding werd op 01 september 2022 geïndexeerd naar 19,22 €/dag

Het afgelopen jaar werd dit bedrag al verschillende keren aangepast.  Op 01/02/22 van 17,75 € naar 18,11 €/dag, op 01/04/22 naar 18,47 €/dag en op 01/06/22 naar 18,84 €/dag. 

Een maandelijkse forfaitaire vergoeding (bv. voor personeelsleden die een reizende functie uitoefenen) mag nooit meer bedragen dan 16 keer deze dagvergoeding.  En hoewel het een forfait betreft, kan deze natuurlijk enkel worden toegekend voor de dagen dat je een werkelijke verplaatsing kan aantonen.

De 40 dagen regel : ben je in één jaar 40 dagen of meer aanwezig op een bepaalde plaats (bv. bij een klant), dan is die plaats volgens de fiscus een “vaste plaats van tewerkstelling”.  En het forfait voor binnenlandse dienstreizen kan niet worden toegepast wanneer je je verplaatst naar zo’n “vaste plaats van tewerkstelling”.  Deze 40 dagen regel is trouwens enkel indicatief.  Zo heeft de rechtbank de fiscus al in zijn gelijk gesteld toen werd opgeworpen dat er in sommige gevallen ook sprake kan zijn van een vaste plaats van tewerkstelling, zelfs indien de belastingplichtige daar geen 40 dagen aanwezig was.  Bv. voor een aannemer zullen de verschillende werven een vaste plaats van tewerkstelling zijn, waarbij dit forfait dus niet kan worden toegepast.

Er is ook een aanvullende dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfskosten indien je buiten je woonplaats moet blijven logeren naar aanleiding van je beroepsmatige verplaatsing.  Deze vergoeding werd (geïndexeerd op 01/06/22) vastgelegd op 141,33 € per nacht. Door gebruik te maken van dit forfait kan je natuurlijk niet langer de werkelijke kost hiervan inbrengen.

Wijk je af van bovenstaande voorwaarden (te hoog bedrag, geen 6 uur onderweg, 40 dagenregel,…) zal de vergoeding worden belast als een wedde.

Het staat je natuurlijk vrij om geen gebruik te maken van dit forfait en je werkelijke kosten te bewijzen.

Tenslotte melden we nog dat bovenstaande vergoeding niet kan toegepast worden voor eenmanszaken.  Zij moeten steeds de gemaakte kosten van deze dienstreizen bewijzen.

Let erop om deze vergoeding niet zomaar rechtstreeks terug te betalen vanuit je vennootschap, maar te laten lopen via je loonbrief : lees meer !

Meer tips & tricks ?

Lees meer

Als erkend accountantskantoor begeleidt Alteor de start van uw onderneming en zorgen we voor de verdere begeleiding bij de groei van uw activiteiten. 

Kwaliteit en professionaliteit krijgen een centrale plaats binnen onze dienstverlening. 

Op deze Actua pagina houden we je op de hoogte van fiscale topics, interessante weetjes, en nog veel meer.

Welkom bij Alteor !


Andere actua berichten

Vergeet je Bvba niet tijdig om te zetten naar een BV

02/10/22 Ten laatste in 2023 moet je oude Bvba zijn omgezet naar een BV. Je wacht echter best niet te lang om dit in orde te brengen.

Lees meer

Kan een dividend op elk moment van het jaar?

20/09/22 Tijdens de statutaire jaarvergadering beslissen de aandeelhouders of er al dan niet een dividend wordt uitgekeerd uit de winst van het afgelopen boekjaar. Maar een dividenduitkering kan echter ook op andere ogenblikken worden bepaald.

Lees meer

Versnelde teruggaaf btw tegoed

12/09/22 Een btw-tegoed kan slechts worden teruggevraagd op het einde van een kwartaal, ook al dien je btw maandaangiften in.  Via een bijzondere vergunning kan je echter per maand teruggaaf van het btw-tegoed aanvragen.  Hierbij wint de belastingplichtige 2 keer: niet alleen kun je zo sneller teruggaaf vragen, de administratie betaalt onder dit systeem ook een maand sneller terug.

Lees meer