De statuten van je vennootschap staan online
17/06/25 Waar vroeger enkel een beperkt uittreksel uit je statuten online raadpleegbaar was via het Belgisch Staatsblad, is nu de volledige inhoud online beschikbaar.
De statuten van je vennootschap vormen een belangrijk onderdeel in het functioneren van je onderneming. Ze regelen de interne werking van je vennootschap, kunnen beperkingen opleggen, bepalen de winstverdeling , stipuleren hoe bestuurders worden benoemd, enz. Deze interne spelregels zijn daarom niet alleen relevant voor de aandeelhouders en bestuurders, maar kunnen ook belangrijk zijn voor derden (zoals schuldeisers).
Vroeger konden derden online echter enkel een beperkt uittreksel terugvinden via het staatsblad. Voor een volledig afschrift moesten ze naar de griffie van de ondernemingsrechtbank. Via www.notaris.be/statuten zijn nu echter de volledige statuten van vennootschappen, die via een notariële akte werden opgericht, voor iedereen gratis raadpleegbaar. Onderhandse akten (zoals bij een Vzw, CommV of Vof) zijn niet in dit register opgenomen.
Het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) voorzag immers deze databank, waarin zowel de oorspronkelijke versie van de statuten uit de oprichtingsakte als de gecoördineerde versies na latere wijzigingen worden opgenomen. De databank wordt beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.
Opzoekingen gebeuren via het ondernemingsnummer van de vennootschap. Indien je enkel de naam weet kan je het ondernemingsnummer meestal snel terugvinden via de zoekfunctie van de Kbo (link).
De zogenaamde “statutendatabank” bewaart alle versies van de statuten van Belgische vennootschappen opgericht (of gewijzigd) sinds mei 2019. Enerzijds erg handig om snel de statuten van een vennootschap na te kijken. Anderzijds staat hiermee toch ook heel wat informatie voor iedereen online beschikbaar : opgenomen afspraken m.b.t. de overdraagbaarheid van aandelen, voorkooprechten, winstverdeling, stemrechten,… zijn door iedereen na te lezen. Wil je liever niet je volledige interne keuken voor iedereen beschikbaar maken, weet dat je ook heel wat afspraken buiten de statuten kan vastleggen via bv. een aandeelhoudersovereenkomst (lees meer).
Meer tips & tricks ?
Lees meer