Fiscale aftrekbaarheid relatiegeschenken
01/09/26 In sommige sectoren is het gebruikelijk om je zakenrelaties periodiek een kleine attentie te geven. De fiscus legt beperkingen op.
Vanuit fiscaal oogpunt zijn relatiegeschenken slechts voor 50% aftrekbaar. D.w.z. dat je op helft van deze uitgaven alsnog belastingen verschuldigd bent. Bedraagt de kost van de geschenken meer dan 250,00 €/persoon (incl. btw), dat wordt dit geschenk zelfs een voordeel alle aard voor de ontvanger. Je moet dit dan melden aan de fiscus door een fiscale fiche (281.50) in te dienen, zodat de ontvanger hierop kan worden belast. Vanaf dit bedrag wordt, bij opmaak van een fiscale fiche, het geschenk voor jou dan wel 100% aftrekbaar.
Wat betreft btw is deze volledig aftrekbaar wanneer je relatiegeschenk minder kost dan 50,00 € (excl. btw). Bedraagt de aankoopprijs 50,00 € of meer, dan is de btw niet langer aftrekbaar. Opgelet, op sterke drank of rookwaren is de btw nooit aftrekbaar, ongeacht het bedrag (maar bv. wijnen en champagne vallen niet onder de noemer sterke drank). 
Bovendien aanvaardt de btw administratie slechts de btw aftrek op één geschenk per jaar per relatie. Dus geef je op een jaar twee kleine attenties aan dezelfde persoon, mag je slechts op één de btw aftrek toepassen.
Bovenstaande beperkingen gelden niet voor reclameartikelen die bestemd zijn voor een brede verspreiding. Dat zijn kleine gadgets van geringe waarde, waarop het logo en/of de firmanaam van de schenker duidelijk en onuitwisbaar vermeld staan. Verbruiksgoederen, zoals snoep of drank, kunnen nooit onder noemer reclameartikelen vallen.
Ook geschenken aan je personeel volgen op fiscaal vlak een apart regime : deze zijn slechts tot 40 €/jaar per werknemer aftrekbaar. In bepaalde gevallen (bv. naar aanleiding van een sinterklaasfeest) kan je dit verhogen met 40 €/kind ten laste. Ook in het geval van een pensionering (40,00 € per volledig dienstjaar), eervolle onderscheiding (125,00 €) of huwelijk en wettelijk samenwonen (245,00) zijn er hogere bedragen van toepassing. Overschrijd je deze grens, dan zijn er over je personeelsgeschenken belastingen en sociale bijdragen verschuldigd.
Meer tips & tricks ?
Lees meer