Forfaitaire dagvergoeding buitenlandse dienstreizen

21/06/2021 Nu we misschien terug wat meer zullen reizen maken we je nog is attent op het “forfait dagvergoeding voor buitenlandse dienstreizen”.  Een onkostenvergoeding voor professionele buitenlandse zakenreizen.

De fiscus aanvaardt immers een bedrag van 37,18 € per dag als forfaitaire belastingvrije onkostenvergoeding voor korte zakenreizen (van minimum 10 uur en maximum 30 dagen) in het buitenland. Deze vergoeding omvat de uitgaven voor maaltijden en andere kleine uitgaven met uitsluiting van de hotelkosten en de verplaatsing- en reiskosten.  Voor deze laatsten zijn steeds bewijsstukken nodig en gelden geen forfaits. Onder kleine uitgaven wordt onder meer verstaan : het plaatselijk vervoer in het land van bestemming (tram, bus, metro, taxi), drank, versnaperingen, lokale telefoongesprekken en fooien.

Forfaits van meer dan 37,18 € worden eveneens beschouwd als een belastingvrije onkostenvergoeding, wanneer ze worden gerechtvaardigd door omstandigheden eigen aan het land waarin de werknemer of bedrijfsleider zijn opdracht vervult. Hiervoor verwijst de administratie naar bijgevoegde lijst (vergoedingen categorie 1).  In principe worden deze bedragen jaarlijks aangepast.  De laatste aanpassing dateert echter al van 06/07/18.

Wanneer de huisvestingskosten door de werkgever/vennootschap worden terugbetaald of ten laste worden genomen en deze tevens bepaalde maaltijden of kleine uitgaven omvatten, moeten de forfaitaire verblijfsvergoedingen op dag basis naargelang het geval worden verminderd :

  • met 15% van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding, voor het ontbijt;
  • met 35% van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding, voor het middagmaal;
  • met 45% van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding, voor het avondmaal;
  • met 5% van de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding, voor de kleine uitgaven.

Deze vermindering is niet van toepassing voor de dagen van vertrek en terugkeer. Voor deze dagen geldt slechts 50% van de forfaitaire vergoeding.

Bovenstaande richtlijnen zijn niet van toepassing op eenmanszaken. Zij mogen deze forfaitaire vergoedingen niet gebruiken en dienen steeds de bewijsstukken voor te leggen. Werknemers en bedrijfsleiders voor wie verplaatsingen van en naar het buitenland deel uitmaken van hun normale, dagelijkse beroepsactiviteit vallen ook niet onder de toepassing van deze regelgeving.

Verboden cumulaties : eventuele maaltijdcheques moeten afgehouden worden van deze vergoeding. En natuurlijk mag deze forfaitaire vergoeding niet worden gecombineerd met een terugbetaling van maaltijdkosten en kleine uitgaven op basis van bewijsstukken.

Meer tips & trics ? 

Lees meer

Als erkend accountantskantoor begeleidt Alteor de start van uw onderneming en zorgen we voor de verdere begeleiding bij de groei van uw activiteiten. 

Kwaliteit en professionaliteit krijgen een centrale plaats binnen onze dienstverlening. 

Op deze Actua pagina houden we je op de hoogte van fiscale topics, interessante weetjes, en nog veel meer.

Welkom bij Alteor !



Andere actua berichten

De statuten van je vennootschap staan online

14/06/21 Waar vroeger enkel een beperkt uittreksel uit je statuten online raadpleegbaar was via het staatsblad, staat nu de volledige inhoud online beschikbaar.

Lees meer

Volmacht verlenen aan Alteor voor je vennootschap

07/06/21 Om u als cliënt correct te kunnen vertegenwoordigen moet we beschikken over een volmacht.

Lees meer

Volmacht verlenen aan Alteor voor je persoonlijk dossier

07/06/21 Om u als cliënt correct te kunnen vertegenwoordigen moet we beschikken over een volmacht.

Lees meer