Kilometervergoeding vanaf 01/01/2026

29/12/25 Gebruik je je privé wagen voor beroepsverplaatsingen, dan kan je als bedrijfsleider gebruik maken van een terugbetaling via een forfaitaire kilometervergoeding. Vanaf januari 2026 wordt deze kostenvergoeding gewijzigd naar € 0,4326 €/km.

In het verleden werd de vergoeding één keer per jaar geëvalueerd. Maar sinds enkele jaren wordt ze om de drie maanden herzien :

Kwartaal :
     01/01/2025 t/m 31/03/2025 : 0,4290 €/km
     01/04/2025 t/m 30/06/2025 : 0,4320 €/km
     01/07/2025 t/m 30/09/2025 : 0,4309 €/km
     01/10/2025 t/m 31/12/2025 : 0,4312 €/km
     01/01/2026 t/m 31/03/2026 : 0,4326 €/km

Opgelet, als werknemer is in sommige sectoren het gebruik van een vast jaarbedrag verplicht, dit bedraagt voor de periode 01/07/2024 t/m 30/06/2025 0,4415 €/km. Voor de periode 01/07/2025 t/m 30/06/2026 is dit 0,4449 €/hm.

In herinnering vatten we nog even kort de principes van de kilometergoeding samen:

Als een werkgever zelf geen bedrijfswagen voorziet, kan overeengekomen worden dat de werknemer of bedrijfsleider tegen een vergoeding zijn eigen wagen gebruikt voor beroepsverplaatsingen.  De ontvangen vergoedingen vormen een terugbetaling van eigen kosten aan de werkgever en zijn dus niet belastbaar.  Opgelet, woon-werkverkeer is geen beroepsverplaatsing.

De vergoeding hiervoor kan op twee manieren gebeuren :

1. Terugbetaling werkelijke autokosten: als de werkelijke kosten terugbetaald worden, zal de werknemer of bedrijfsleider de bewijsstukken hiervan aan de werkgever moeten overmaken. Op basis van deze stukken kan de werkgever de gemaakte kosten dan terugbetalen. Deze kosten worden in de vennootschap afgetrokken volgens de CO2-uitstoot van de wagen, met uitzondering van de kosten van financiering die volledig aftrekbaar zijn.
2. Terugbetaling volgens forfait: in de meeste situaties wordt geopteerd om de forfaitaire kilometervergoeding te gebruiken voor het beroepsmatig gebruik van de eigen wagen. Dit betekent dat per gereden kilometer een vast bedrag wordt terugbetaald. De werkgever kan zijn eigen barema hanteren op basis van notities en opgedane ervaringen, doch meestal wordt gebruik gemaakt van het overheidsbarema (vanaf 01/01/26 dus 0,4326 euro/km). De fiscus aanvaardt hiervan immers dat dit werd vastgesteld volgens “ernstige normen” wanneer dit wordt gebruikt voor de terugbetaling van maximaal 24.000 kilometer per jaar. Vanaf 24.000 kilometer gaat de fiscus er vanuit dat de forfaitaire vergoeding nogal aan de hoge kant is, vermits de gemiddelde kilometerkostprijs omgekeerd evenredig daalt met het aantal afgelegde kilometers.

Let erop om deze vergoeding niet zomaar rechtstreeks terug te betalen vanuit je vennootschap, maar te laten lopen via je loonbrief : lees meer !

De 40 dagen regel : ben je in één jaar 40 dagen of meer aanwezig op een bepaalde plaats (bv. bij een klant), dan is die plaats volgens de fiscus een “vaste plaats van tewerkstelling” en is je rit een verplaatsing woon-werkverkeer.

Deze vergoeding kan in sommige gevallen een interessant alternatief zijn voor de bedrijfswagen. Bespreek dit met jouw accountant indien er vragen blijven.

Meer tips & tricks ?

Lees meer