Kilometervergoeding vanaf 01/07/2018

02/07/2018 Federale ambtenaren krijgen vanaf 1 juli 2018 een vergoeding van 0,3573 euro per kilometer wanneer ze hun eigen wagen gebruiken bij dienstverplaatsingen. Tot 30 juni 2018 ontvingen ze daarvoor nog 0,3460 euro per kilometer.
De kilometervergoeding die de fiscus aanvaardt in uw dossier is gebaseerd op dit bedrag (Com. IB 1992, nr. 31/36) en stijgt dus ook tot 0,3573 euro. De kilometervergoeding wordt jaarlijks op 1 juli geïndexeerd. Het bedrag van 0,3573 euro geldt dus van 1 juli 2018 tot 30 juni 2019.

In herinnering vatten we nog even kort de principes van deze vergoeding samen :

Als een werkgever zelf geen bedrijfswagen voorziet, kan overeengekomen worden dat de werknemer of bedrijfsleider tegen een vergoeding zijn eigen wagen gebruikt voor beroepsverplaatsingen. De ontvangen vergoedingen vormen een terugbetaling van eigen kosten aan de werkgever en zijn dus niet belastbaar (opgelet, woon-werkverkeer is geen beroepsverplaatsing).

De vergoeding hiervoor kan op twee manieren gebeuren :

  1. Terugbetaling werkelijke autokosten : als de werkelijke kosten terugbetaald worden, zal de werknemer of bedrijfsleider de bewijsstukken hiervan aan de werkgever moeten overmaken. Op basis van deze stukken kan de werkgever de gemaakte kosten dan terugbetalen. Deze kosten worden in de vennootschap afgetrokken volgens de CO2-uitstoot van de wagen, met uitzondering van de brandstofkosten die voor 75% aftrekbaar zijn, en kosten van financiering die volledig aftrekbaar zijn.
  2. Terugbetaling volgens forfait : in de meeste situaties wordt geopteerd om de forfaitaire kilometervergoeding te gebruiken voor het beroepsmatig gebruik van de eigen wagen. Dit betekent dat per gereden kilometer een vast bedrag wordt terugbetaald. De werkgever kan zijn eigen barema hanteren op basis van notities en opgedane ervaringen, doch meestal wordt gebruik gemaakt van het overheidsbarema (vanaf 01/07/18 dus 0,3573 euro/km). De fiscus aanvaardt hiervan immers dat dit werd vastgesteld volgens “ernstige normen” wanneer dit wordt gebruikt voor de terugbetaling van maximaal 24.000 kilometer per jaar. Vanaf 24.000 kilometer gaat de fiscus er vanuit dat de forfaitaire vergoeding nogal aan de hoge kant is, vermits de gemiddelde kilometerkostprijs omgekeerd evenredig daalt met het aantal afgelegde kilometers. De aftrek beperking volgens de CO2-uitstoot is ook in dit systeem van toepassing, de brandstofkosten (75% aftrekbaar) worden geraamd op 30% van de totale forfaitaire vergoeding.

Deze vergoeding kan in sommige gevallen een interessant alternatief zijn voor de bedrijfswagen.  Contacteer uw Alteor dossierbeheerder indien u hierover vragen heeft !

 

Deel dit bericht op:


Andere actua berichten

Verwerk je beroepskosten in het juiste (boek)jaar

14/08/19 Uw accountant blijft er vaak op aandringen om die ontbrekende aankoopfacturen zo snel mogelijk te krijgen. En dat heeft zo zijn redenen.

Lees meer

Aftrekbaarheid receptiekosten bij een publicitair event

30/07/19 Volgens de letter van de wet zijn beroepsmatig gedane receptiekosten slechts voor 50% aftrekbaar. Er bestaat sinds lange tijd discussie over de vraag of die aftrekbeperking ook geldt als de receptiekosten worden gemaakt in het kader van een publicitair evenement. Behouden deze kosten de aard van receptiekosten, ook als ze een publicitair doel hebben? Of vallen ze onder een 100% fiscale aftrekbaarheid vanwege het publicitair karakter?

Lees meer

Aangekondigde controleacties door de fiscus

08/07/19 Net als de voorbije jaren publiceert de fiscus een aantal controleacties die gepland of lopende zijn. Daarmee willen ze er u “via een constructieve samenwerking toe aanzetten om uw fiscale verplichtingen correct na te komen”. Belastingplichtigen hebben hierdoor een betere inschatting of er door de belastingdienst mogelijks een vraag om inlichtingen zal worden verstuurd of er een fiscale controle zal worden uitgevoerd in hun dossier.

Lees meer