Kilometervergoeding vanaf 01/07/2019

05/07/2019 Federale ambtenaren krijgen vanaf 1 juli 2019 een vergoeding van 0,3653 euro per kilometer wanneer ze hun eigen wagen gebruiken bij dienstverplaatsingen. Tot 30 juni 2019 ontvingen ze daarvoor nog 0,3573 euro per kilometer. De kilometervergoeding die de fiscus aanvaardt in uw dossier is gebaseerd op dit bedrag (Com. IB 1992, nr. 31/36) en stijgt dus ook tot 0,3653 euro. De kilometervergoeding wordt jaarlijks op 1 juli geïndexeerd. Het bedrag van 0,3653 euro geldt dus van 1 juli 2019 tot 30 juni 2020.

In herinnering vatten we nog even kort de principes van deze vergoeding samen :

Als een werkgever zelf geen bedrijfswagen voorziet, kan overeengekomen worden dat de werknemer of bedrijfsleider tegen een vergoeding zijn eigen wagen gebruikt voor beroepsverplaatsingen. De ontvangen vergoedingen vormen een terugbetaling van eigen kosten aan de werkgever en zijn dus niet belastbaar.  Opgelet, woon-werkverkeer is geen beroepsverplaatsing.

De vergoeding hiervoor kan op twee manieren gebeuren :

  1. Terugbetaling werkelijke autokosten : als de werkelijke kosten terugbetaald worden, zal de werknemer of bedrijfsleider de bewijsstukken hiervan aan de werkgever moeten overmaken. Op basis van deze stukken kan de werkgever de gemaakte kosten dan terugbetalen. Deze kosten worden in de vennootschap afgetrokken volgens de CO2-uitstoot van de wagen, met uitzondering van de brandstofkosten die voor 75% aftrekbaar zijn, en kosten van financiering die volledig aftrekbaar zijn.
  2. Terugbetaling volgens forfait : in de meeste situaties wordt geopteerd om de forfaitaire kilometervergoeding te gebruiken voor het beroepsmatig gebruik van de eigen wagen. Dit betekent dat per gereden kilometer een vast bedrag wordt terugbetaald. De werkgever kan zijn eigen barema hanteren op basis van notities en opgedane ervaringen, doch meestal wordt gebruik gemaakt van het overheidsbarema (vanaf 01/07/19 dus 0,3653 euro/km). De fiscus aanvaardt hiervan immers dat dit werd vastgesteld volgens “ernstige normen” wanneer dit wordt gebruikt voor de terugbetaling van maximaal 24.000 kilometer per jaar. Vanaf 24.000 kilometer gaat de fiscus er vanuit dat de forfaitaire vergoeding nogal aan de hoge kant is, vermits de gemiddelde kilometerkostprijs omgekeerd evenredig daalt met het aantal afgelegde kilometers. De aftrek beperking volgens de CO2-uitstoot is ook in dit systeem van toepassing, de brandstofkosten (75% aftrekbaar) worden geraamd op 30% van de totale forfaitaire vergoeding.

Opgelet, vanaf 01 januari 2020 zijn ook de brandstofkosten aftrekbaar volgens de CO2-uitstoot van je wagen.

Deze vergoeding kan in sommige gevallen een interessant alternatief zijn voor de bedrijfswagen. Bespreek dit met je accountant indien er vragen blijven.

Meer tips & tricks ? Lees meer

 

Deel dit bericht op:


Andere actua berichten

De winstpremie

06/12/2019 Je kan je werknemers via een “winstpremie” een deel van de winst van de vennootschap toekennen als bonus. Door de relatief eenvoudige vormvoorwaarden vorm deze maatregel een waardig alternatief voor de “niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen”

Lees meer

Ontvangen interesten rekening courant

02/12/19 Interesten berekenen op je credit rekening courant (je hebt geld tegoed van je zaak) is fiscaal interessant. De wetgever bouwde echter beperkingen in.

Lees meer

Autofiscaliteit : de nieuwe berekening CO2-uitstoot

20/11/19 Hoe groter de CO2-uitstoot van je wagen, hoe lager de aftrekbaarheid en dus hoe hoger de belasting in je vennootschap.  En door een wijziging in de berekeningswijze stijgt de van toepassing zijnde CO2-uitstoot van nieuwe wagens.

Lees meer