Kilometervergoeding vanaf 01/07/2019

05/07/2019 Federale ambtenaren krijgen vanaf 1 juli 2019 een vergoeding van 0,3653 euro per kilometer wanneer ze hun eigen wagen gebruiken bij dienstverplaatsingen. Tot 30 juni 2019 ontvingen ze daarvoor nog 0,3573 euro per kilometer. De kilometervergoeding die de fiscus aanvaardt in uw dossier is gebaseerd op dit bedrag (Com. IB 1992, nr. 31/36) en stijgt dus ook tot 0,3653 euro. De kilometervergoeding wordt jaarlijks op 1 juli geïndexeerd. Het bedrag van 0,3653 euro geldt dus van 1 juli 2019 tot 30 juni 2020.

In herinnering vatten we nog even kort de principes van deze vergoeding samen :

Als een werkgever zelf geen bedrijfswagen voorziet, kan overeengekomen worden dat de werknemer of bedrijfsleider tegen een vergoeding zijn eigen wagen gebruikt voor beroepsverplaatsingen. De ontvangen vergoedingen vormen een terugbetaling van eigen kosten aan de werkgever en zijn dus niet belastbaar.  Opgelet, woon-werkverkeer is geen beroepsverplaatsing.

De vergoeding hiervoor kan op twee manieren gebeuren :

  1. Terugbetaling werkelijke autokosten : als de werkelijke kosten terugbetaald worden, zal de werknemer of bedrijfsleider de bewijsstukken hiervan aan de werkgever moeten overmaken. Op basis van deze stukken kan de werkgever de gemaakte kosten dan terugbetalen. Deze kosten worden in de vennootschap afgetrokken volgens de CO2-uitstoot van de wagen, met uitzondering van de brandstofkosten die voor 75% aftrekbaar zijn, en kosten van financiering die volledig aftrekbaar zijn.
  2. Terugbetaling volgens forfait : in de meeste situaties wordt geopteerd om de forfaitaire kilometervergoeding te gebruiken voor het beroepsmatig gebruik van de eigen wagen. Dit betekent dat per gereden kilometer een vast bedrag wordt terugbetaald. De werkgever kan zijn eigen barema hanteren op basis van notities en opgedane ervaringen, doch meestal wordt gebruik gemaakt van het overheidsbarema (vanaf 01/07/19 dus 0,3653 euro/km). De fiscus aanvaardt hiervan immers dat dit werd vastgesteld volgens “ernstige normen” wanneer dit wordt gebruikt voor de terugbetaling van maximaal 24.000 kilometer per jaar. Vanaf 24.000 kilometer gaat de fiscus er vanuit dat de forfaitaire vergoeding nogal aan de hoge kant is, vermits de gemiddelde kilometerkostprijs omgekeerd evenredig daalt met het aantal afgelegde kilometers. De aftrek beperking volgens de CO2-uitstoot is ook in dit systeem van toepassing, de brandstofkosten (75% aftrekbaar) worden geraamd op 30% van de totale forfaitaire vergoeding.

Opgelet, vanaf 01 januari 2020 zijn ook de brandstofkosten aftrekbaar volgens de CO2-uitstoot van je wagen.

Deze vergoeding kan in sommige gevallen een interessant alternatief zijn voor de bedrijfswagen. Bespreek dit met je accountant indien er vragen blijven.

Meer tips & tricks ? Lees meer

 

Deel dit bericht op:


Andere actua berichten

Liquidatiereserves vanaf 2020 optimaal uit te keren

27/01/20 Heb je in boekjaar 2014 een liquidatiereserve aangelegd, dan kan je deze vanaf dit jaar uitkeren aan het verlaagde tarief van 5% roerende voorheffing. Het is immers sinds boekjaar 2014 (aanslagjaar 2015) mogelijk om liquidatiereserves aan te leggen, wat wil zeggen dat in veel dossiers de wachttijd van 5 jaar is afgelopen.

Lees meer

Hoofdelijke aansprakelijkheid voor sociale en fiscale schulden bij werken in onroerende staat : de inhoudingsplicht

24/01/2020 De inhoudingsplicht geldt voor iedereen die door een (onder)aannemer werken in onroerende staat laat uitvoeren. Dit geldt bijgevolg voor de opdrachtgever, aannemer en onderaannemer. Enkel de natuurlijke persoon die louter voor privédoeleinden werken laat uitvoeren valt niet onder deze regeling.  Nog te vaak denkt de ondernemer of zelfstandige dat de regeling op hem niet van toepassing is omdat hij niet actief is in de bouwsector, niet beseffend dat hij waarschijnlijk wel ergens een onderhouds- of reinigingsovereenkomst heeft afgesloten dat een (gelijkgesteld) werk in onroerende staat blijkt te zijn. 

Lees meer

Vanaf wanneer is een vennootschap “groot”

20/01/20 De grootte van uw vennootschap heeft een invloed op veel wettelijke verplichtingen en fiscale maatregelen. De materie is echter complexer dan dat ze op het eerste zicht lijkt.

Lees meer