Kilometervergoeding vanaf 01/07/2019

05/07/2019 Federale ambtenaren krijgen vanaf 1 juli 2019 een vergoeding van 0,3653 euro per kilometer wanneer ze hun eigen wagen gebruiken bij dienstverplaatsingen. Tot 30 juni 2019 ontvingen ze daarvoor nog 0,3573 euro per kilometer. De kilometervergoeding die de fiscus aanvaardt in uw dossier is gebaseerd op dit bedrag (Com. IB 1992, nr. 31/36) en stijgt dus ook tot 0,3653 euro. De kilometervergoeding wordt jaarlijks op 1 juli geïndexeerd. Het bedrag van 0,3653 euro geldt dus van 1 juli 2019 tot 30 juni 2020.

In herinnering vatten we nog even kort de principes van deze vergoeding samen :

Als een werkgever zelf geen bedrijfswagen voorziet, kan overeengekomen worden dat de werknemer of bedrijfsleider tegen een vergoeding zijn eigen wagen gebruikt voor beroepsverplaatsingen. De ontvangen vergoedingen vormen een terugbetaling van eigen kosten aan de werkgever en zijn dus niet belastbaar.  Opgelet, woon-werkverkeer is geen beroepsverplaatsing.

De vergoeding hiervoor kan op twee manieren gebeuren :

  1. Terugbetaling werkelijke autokosten : als de werkelijke kosten terugbetaald worden, zal de werknemer of bedrijfsleider de bewijsstukken hiervan aan de werkgever moeten overmaken. Op basis van deze stukken kan de werkgever de gemaakte kosten dan terugbetalen. Deze kosten worden in de vennootschap afgetrokken volgens de CO2-uitstoot van de wagen, met uitzondering van de brandstofkosten die voor 75% aftrekbaar zijn, en kosten van financiering die volledig aftrekbaar zijn.
  2. Terugbetaling volgens forfait : in de meeste situaties wordt geopteerd om de forfaitaire kilometervergoeding te gebruiken voor het beroepsmatig gebruik van de eigen wagen. Dit betekent dat per gereden kilometer een vast bedrag wordt terugbetaald. De werkgever kan zijn eigen barema hanteren op basis van notities en opgedane ervaringen, doch meestal wordt gebruik gemaakt van het overheidsbarema (vanaf 01/07/19 dus 0,3653 euro/km). De fiscus aanvaardt hiervan immers dat dit werd vastgesteld volgens “ernstige normen” wanneer dit wordt gebruikt voor de terugbetaling van maximaal 24.000 kilometer per jaar. Vanaf 24.000 kilometer gaat de fiscus er vanuit dat de forfaitaire vergoeding nogal aan de hoge kant is, vermits de gemiddelde kilometerkostprijs omgekeerd evenredig daalt met het aantal afgelegde kilometers. De aftrek beperking volgens de CO2-uitstoot is ook in dit systeem van toepassing, de brandstofkosten (75% aftrekbaar) worden geraamd op 30% van de totale forfaitaire vergoeding.

Opgelet, vanaf 01 januari 2020 zijn ook de brandstofkosten aftrekbaar volgens de CO2-uitstoot van je wagen.

Deze vergoeding kan in sommige gevallen een interessant alternatief zijn voor de bedrijfswagen. Bespreek dit met je accountant indien er vragen blijven.

Meer tips & tricks ? Lees meer

 

Deel dit bericht op:


Andere actua berichten

Vlaamse woonbonus afgeschaft

24/10/19 Vanaf 2020 wordt voor nieuwe kredieten de Vlaamse woonbonus afgeschaft en vervangen door een verlaging van de registratierechten. De Vlaamse Woonbonus was sinds een stimulans voor het verwerven van je eigen woonhuis met het idee om, via een fiscale korting op je lening, de betaalbaarheid van woningen te verhogen. Maar het effect was omgekeerd.

Lees meer

Extra voorwaarde bij uitkering van auteursrechten aan de bedrijfsleider

21/10/19 Bedrijfsleiders keren zich maar al te graag een vergoeding voor auteursrechten uit.  Hoeveel fiscaal aanvaardbaar is blijft een moeilijke evenwichtsoefening. In een recente ruling legt de fiscus een bijkomende voorwaarde op.

Lees meer

Versnelde teruggaaf Btw tegoed voor starters vanaf 2020

09/10/19 Een btw-tegoed kan slechts worden teruggevraagd op het einde van een kwartaal, ook al dien je btw maandaangiften in. Via een bijzondere vergunning kan je echter per maand teruggaaf van het btw-tegoed aanvragen. Hierbij wint de belastingplichtige 2 keer: niet alleen kun je zo sneller teruggaaf vragen, de administratie betaalt onder dit systeem ook een maand sneller terug.

Lees meer