Kilometervergoeding vanaf 01/07/2022

12/07/22 Federale ambtenaren krijgen vanaf 1 juli 2022 een vergoeding van 0,4170 euro per kilometer wanneer ze hun eigen wagen gebruiken bij dienstverplaatsingen. Tot 30 juni 2022 ontvingen ze daarvoor nog 0,3707 euro per kilometer. De kilometervergoeding die de fiscus aanvaardt in uw dossier is gebaseerd op dit bedrag en stijgt dus ook naar 0,4170 euro.

In herinnering vatten we nog even kort de principes van deze vergoeding samen :

Als een werkgever zelf geen bedrijfswagen voorziet, kan overeengekomen worden dat de werknemer of bedrijfsleider tegen een vergoeding zijn eigen wagen gebruikt voor beroepsverplaatsingen.  De ontvangen vergoedingen vormen een terugbetaling van eigen kosten aan de werkgever en zijn dus niet belastbaar.  Opgelet, woon-werkverkeer is geen beroepsverplaatsing.

De vergoeding hiervoor kan op twee manieren gebeuren :

  1. Terugbetaling werkelijke autokosten : als de werkelijke kosten terugbetaald worden, zal de werknemer of bedrijfsleider de bewijsstukken hiervan aan de werkgever moeten overmaken. Op basis van deze stukken kan de werkgever de gemaakte kosten dan terugbetalen. Deze kosten worden in de vennootschap afgetrokken volgens de CO2-uitstoot van de wagen, met uitzondering van de kosten van financiering die volledig aftrekbaar zijn.
  2. Terugbetaling volgens forfait : in de meeste situaties wordt geopteerd om de forfaitaire kilometervergoeding te gebruiken voor het beroepsmatig gebruik van de eigen wagen. Dit betekent dat per gereden kilometer een vast bedrag wordt terugbetaald. De werkgever kan zijn eigen barema hanteren op basis van notities en opgedane ervaringen, doch meestal wordt gebruik gemaakt van het overheidsbarema (vanaf 01/07/22 dus 0,4170 euro/km). De fiscus aanvaardt hiervan immers dat dit werd vastgesteld volgens “ernstige normen” wanneer dit wordt gebruikt voor de terugbetaling van maximaal 24.000 kilometer per jaar. Vanaf 24.000 kilometer gaat de fiscus er vanuit dat de forfaitaire vergoeding nogal aan de hoge kant is, vermits de gemiddelde kilometerkostprijs omgekeerd evenredig daalt met het aantal afgelegde kilometers.

Let erop om deze vergoeding niet zomaar rechtstreeks terug te betalen vanuit je vennootschap, maar te laten lopen via je loonbrief : lees meer !

Deze vergoeding kan in sommige gevallen een interessant alternatief zijn voor de bedrijfswagen. Bespreek dit met jouw accountant indien er vragen blijven.

Meer tips & tricks ?

Lees meer

Als erkend accountantskantoor begeleidt Alteor de start van uw onderneming en zorgen we voor de verdere begeleiding bij de groei van uw activiteiten. 

Kwaliteit en professionaliteit krijgen een centrale plaats binnen onze dienstverlening. 

Op deze Actua pagina houden we je op de hoogte van fiscale topics, interessante weetjes, en nog veel meer.

Welkom bij Alteor !


Andere actua berichten

Verwerk je beroepskosten in het juiste (boek)jaar

04/12/22 Uw accountant blijft er op aandringen om die ontbrekende aankoopfacturen zo snel mogelijk te krijgen. En dat heeft zo zijn redenen.

Lees meer

De Vennootschapsbijdrage

01/12/22 Het aansluiten van je vennootschap bij een sociaal verzekeringsfonds voor het betalen van de forfaitaire vennootschapsbijdrage is een minder gekende verplichting.

Lees meer

Kapitaal uitkeren na de omzetting van je Bvba naar een BV

21/11/22 Bij de omzetting van je oude Bvba naar de nieuwe vennootschapsvorm BV kan je, onder bepaalde voorwaarden, het oude kapitaal beschikbaar laten maken zodat dit terug kan worden uitgekeerd aan de aandeelhouders.

Lees meer