Vergeet je UBO-register niet op te volgen
18/04/23 Bij het niet naleven van de verplichting om het UBO-register van je vennootschap in te vullen, wijzigingen aan te passen en het register jaarlijks te bevestigen, legt de administratie steeds sneller boetes op.
Het UBO-register is een online register waar alle “Ultimate Beneficial Owners” of de “uiteindelijke begunstigden” van een vennootschap of andere juridische entiteit in geregistreerd staan (lees meer). Als bestuurder ben je hoofdelijk aansprakelijk voor het naleven van deze regelgeving. Je moet de Ubo’s van jouw vennootschap registreren (procedure) en een bewijsstuk toevoegen (kopie aandelenregister, oprichtingsakte,…). Wanneer er wijzigingen zijn moet je deze binnen de maand aanpassen in het register. 
Zijn er geen wijzigingen moet je de registratie jaarlijks bevestigen.
In principe krijg je eerst nog een herinneringsbrief wanneer er problemen zijn met je UBO-register. Maar als je hierop niet reageert wordt er een boete opgelegd van (meestal) €500. Het is dan ook belangrijk dat je dit register bij de oprichting van jouw vennootschap invult, up-to-date houdt en, indien er geen wijzigingen zijn, jaarlijks de gegevens bevestigt.
Meer tips & tricks ?
Lees meer